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개인정보처리방침
광교 퍼스트 피부과의원(이하 ‘의원’)은 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 정보주체의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목
의원은 회원 가입, 상담 신청 및 문의 응대를 위해 다음의 개인정보를 수집합니다. 의원은 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하며, 선택 항목을 입력하지 않아도 서비스 이용에 제한을 두지 않습니다.
- 회원 가입 시 (필수) — 이름, 이메일 주소, 휴대전화번호, 비밀번호
- 회원 가입 시 (선택) — 출생연도, 성별
- 상담 신청 시 — 관심 프로그램, 상담 메모(희망 시간대·피부 고민 등 건강 관련 내용이 포함될 수 있음), 동의 일시 및 동의 시점의 접속 IP 주소
- 상담 접수 시 함께 기록되는 정보 — 접수 시점의 회원 정보(이름, 이메일 주소, 휴대전화번호, 출생연도, 성별)
- 자동 수집 항목 — 접속 IP 주소, 접속 일시, 요청한 페이지 주소(서비스 이용 기록), 브라우저·운영체제 정보, 연결 경로(referer), 쿠키
2. 개인정보의 수집·이용 목적
- 상담 예약·문의 접수 및 응대, 결과 안내
- 회원 식별·관리 및 본인 확인
- 서비스 제공·운영 및 부정 이용 방지
- 데이터 분류·통계 분석을 통한 서비스 품질 개선
3. 민감정보의 처리
온라인 상담 접수 시 상담 메모는 선택 입력 항목이며, 이용자가 이 항목에 직접 입력한 피부 고민 등 건강에 관한 내용은 「개인정보 보호법」 제23조제1항의 민감정보에 해당합니다. 의원은 온라인 상담 접수 과정에서 건강에 관한 정보의 입력을 요구하지 않으며, 상담 메모를 비워 두시거나 건강에 관한 내용을 적지 않으셔도 상담 접수에는 아무런 제한이 없습니다.
의원이 처리하는 민감정보의 항목·이용 목적·보유 기간은 다음과 같으며, 아래 항목 외의 건강에 관한 정보는 온라인 상담 단계에서 수집하지 않습니다.
- 항목 — 상담 메모에 이용자가 직접 입력한 건강 관련 내용(예: 피부 고민)
- 이용 목적 — 상담 문의 내용의 확인 및 상담 응대
- 보유 기간 — 상담 종료 및 처리 목적 달성 후 지체 없이 파기
의원은 「개인정보 보호법」 제23조제2항 및 제29조에 따라 민감정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보에 필요한 조치를 합니다.
4. 만 14세 미만 아동의 개인정보
의원은 만 14세 미만 아동을 대상으로 회원 가입 및 온라인 상담 신청 서비스를 제공하지 않으며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집·이용하지 않습니다. 만 14세 미만 아동의 진료 상담이 필요한 경우에는 법정대리인이 대표전화(031-546-3666)로 문의해 주시기 바랍니다. 의원은 만 14세 미만 아동의 개인정보가 법정대리인의 동의 없이 수집된 사실을 알게 된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 법정대리인은 아동의 개인정보에 대하여 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있으며, 의원은 만 14세 미만 아동에게 개인정보 처리에 관한 사항을 알릴 때에는 이해하기 쉬운 양식과 명확하고 알기 쉬운 언어를 사용합니다.
5. 개인정보의 보유 및 이용 기간
의원은 수집·이용 목적이 달성되면 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 「개인정보 보호법」 제21조제1항 단서에 따라 다른 법령에 근거하여 보존하여야 하는 개인정보는 아래 9. 개인정보의 파기 절차 및 방법의 ③에 적은 근거와 항목에 따라 해당 기간 동안 안전하게 보관합니다.
- 회원 정보 — 회원 탈퇴 시까지 (관계 법령상 보존 의무가 있는 경우 해당 기간). 현재 홈페이지에는 온라인 탈퇴 기능이 없으므로, 회원 탈퇴는 대표전화(031-546-3666) 또는 서면으로 개인정보 보호책임자에게 요청하실 수 있으며, 의원은 요청을 받은 날부터 10일 이내에 회원 계정과 회원 정보를 파기하고 그 결과를 알려드립니다.
- 상담 신청 정보 — 상담 종료 및 목적 달성 후 지체 없이 파기
- 웹서버 접속기록 — 서비스 안정성 확보 및 부정 이용 방지를 위해 보관하며, 보관 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
- 조회수 중복 집계 방지 쿠키 — 발급 후 1시간
6. 개인정보의 제3자 제공
의원은 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 따라 법령에 특별한 규정이 있거나, 수사기관이 법령에 정한 절차와 방법에 따라 요구하는 경우에 한하여 제공할 수 있습니다.
7. 개인정보 처리업무의 위탁
의원은 원활한 서비스 운영을 위하여 아래와 같이 개인정보의 처리 업무를 위탁하고 있습니다. 위탁 내용이 변경되는 경우 본 방침을 통해 공개합니다.
| 수탁자 | 위탁하는 업무의 내용 | 위탁하는 개인정보 항목 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|
| 주식회사 생각정원 medisync.kr | 홈페이지 구축·운영 및 유지관리(서버·데이터베이스 관리 포함), 상담 접수 정보의 분류 및 시스템 운영 | 회원 가입 정보(이름, 이메일 주소, 휴대전화번호, 암호화되어 저장된 비밀번호, 출생연도, 성별), 상담 신청 정보(관심 프로그램, 상담 메모, 동의 일시 및 동의 시점의 접속 IP 주소), 서비스 이용 기록(접속 IP 주소, 접속 일시, 요청한 페이지 주소, 브라우저·운영체제 정보) | 위탁 목적 달성 시 또는 위탁 계약 종료 시까지 |
8. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법
정보주체와 그 법정대리인은 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 요구는 아래 개인정보 보호책임자에게 전화 또는 서면으로 하실 수 있으며, 의원은 요구를 받은 날부터 10일 이내에 필요한 조치를 하고 그 결과를 알려드립니다.
정보주체는 자신의 개인정보를 보호할 의무가 있으며, 타인의 개인정보를 침해하지 않아야 합니다.
9. 개인정보의 파기 절차 및 방법
① 파기 절차 — 의원은 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되어 불필요하게 된 개인정보를 그 사유가 발생한 날부터 5일 이내에 파기 대상으로 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
② 파기 방법
- 전자적 파일 — 복구·재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 종이 출력물 — 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
③ 보존 근거와 보존 항목 — 「개인정보 보호법」 제21조제1항 단서에 따라 다른 법령에 근거하여 보존하는 개인정보는 다음과 같습니다.
| 보존 대상 | 보존 근거 | 보존 항목 | 기간 |
|---|---|---|---|
| 진료기록부 | 「의료법」 제22조제2항, 같은 법 시행규칙 제15조제1항제2호 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 병력 및 주요 증상, 진료 내용 | 10년 |
| 수술(시술)기록 | 「의료법 시행규칙」 제15조제1항제4호 | 성명, 주민등록번호, 성별, 연령, 시술 부위 및 시술 내용 | 10년 |
| 환자 명부 | 「의료법 시행규칙」 제15조제1항제1호 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 진료과목 | 5년 |
| 검사내용 및 검사소견기록 | 「의료법 시행규칙」 제15조제1항제5호 | 성명, 주민등록번호, 검사 항목 및 검사 결과 | 5년 |
| 진단서 등의 부본 | 「의료법 시행규칙」 제15조제1항제9호 | 성명, 주민등록번호, 진단 내용 | 3년 |
| 처방전 | 「의료법 시행규칙」 제15조제1항제3호 | 성명, 주민등록번호, 처방 내용 | 2년 |
10. 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
의원은 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 쿠키(cookie)를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트가 이용자의 브라우저에 보내는 작은 텍스트 조각으로, 이용자의 기기에 저장됩니다. 의원이 사용하는 쿠키와 저장 항목은 다음과 같습니다.
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11. 개인정보의 안전성 확보 조치
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12. 개인정보 보호책임자 및 열람청구 접수·처리
정보주체는 개인정보 보호와 관련한 문의·불만·피해 구제, 그리고 개인정보 열람 등의 청구를 아래 담당자에게 요청하실 수 있습니다.
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13. 권익침해에 대한 구제방법
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